在WPS表格中，公式和函数是两个核心概念，它们在功能和应用上既有联系又有区别。以下是具体分析：

一、定义与组成

公式

公式是用户自定义的数学表达式，以“=”开头，包含运算符、单元格引用、常量、函数等元素。例如`=SUM（A1:A10）` 或 `=IF（A1>100,"合格","不合格"）`。公式需要用户手动输入，且结构可灵活调整。

函数

函数是电子表格软件（如WPS、Excel）预定义的函数，以“=”开头，后跟函数名和参数。例如`=SUM（A1:A10）` 使用SUM函数求和，`=AVERAGE（B1:B20）` 计算平均值。函数通过内置算法执行特定任务，用户只需输入函数名及参数即可。

二、核心区别

来源与定义

公式：用户自主编写，如`=A1*B2`。

函数：软件预定义，如`=SUM`、`=IF`等。

灵活性与扩展性

公式：可自定义运算逻辑，支持嵌套和复杂组合（如`=SUM（A1:A10）*A1+26`）。

函数：功能固定，无法修改或扩展（如SUM函数只能求和）。

输入方式

公式：直接输入完整表达式。

函数：输入函数名及参数（如`=SUM（A1:A10）`）。

适用场景

公式：适合复杂计算或个性化需求，如多条件判断、自定义运算。

函数：适合快速执行标准任务，如求和、平均值、逻辑判断等。

三、示例对比

| 示例 | 公式类型 | 函数类型 | 功能说明 |

|--------------------|----------------|----------------|------------------------|

| 计算A1到A10的和 | `=SUM（A1:A10）` | SUM函数 | 求和 |

| 判断成绩是否及格 | `=IF（A1>=60,"及格","不及格"）` | IF函数 | 条件判断 |

| 计算月销售额 | `=A2*B2*C2` | 无内置函数 | 多步骤乘法运算 |

四、注意事项

公式可包含函数，但函数本身是预定义的，不可修改。

复杂公式建议使用括号明确运算顺序，避免错误。

通过以上分析，用户可根据实际需求选择使用公式或函数，以提升数据处理的效率和准确性。