留言条的格式通常包含以下四个部分，需按照规范书写以确保信息传达清晰：

一、标题（可选）

位置：第一行正中间（部分旧式格式将标题置于正文之后）

内容：用“留言条”或“通知”等简短词语概括内容

二、称呼

位置：顶格书写，需根据关系选择称谓

示例：李老师、张师傅、亲爱的妈妈等

三、正文

位置：称呼下一行空两格开始

内容：需包含以下要素：

时间：具体日期（年/月/日）

地点：事件发生地

人物：涉及人员姓名

事件：具体事项说明

要求：语言简洁明了，表意清晰

四、署名与日期

位置：正文右下方

内容：

署名：写姓名（熟悉人可写姓+日期，不熟悉人建议写全名+日期）

日期：与署名在同一行或下一行

示例模板

```

李老师：

今天下午，小兰、小华等同学因故未能当面拜访，特留此条转达问候，并预约明天上午在图书馆见面

张师傅：

请在3月15日前完成设备维修，若遇突发情况及时联系我

亲爱的妈妈：

晚餐已备好，餐后需帮忙整理书房

```

注意事项

格式规范：

保持顶格、空格统一，避免涂改

语言规范：

使用礼貌用语，避免口语化表述

特殊情况：

紧急事项可加粗关键词（如“紧急通知”）

通过以上规范，可确保留言条具备明确的信息传递功能，避免因格式不当导致信息误解。