入党积极分子备案表应该由 入党积极分子本人填写，并由所在支部审核填写格式无误后上交归档。具体填写内容通常包括个人基本信息、入党申请时间、支部确定入党积极分子时间等，并由入党培养人和党小组长定期填写和更新。

建议：

1. 入党积极分子本人应认真填写表格，确保所填内容真实准确。

2. 党支部应对填写内容进行审核，确保格式正确无误。

3. 表格填写应使用黑色钢笔或签字笔，字迹工整，不得使用铅笔、圆珠笔或其他不符合要求的笔具。