办公室通常包含以下岗位:
会计:
负责根据相关法律和规定,检查会计凭证、账簿和财务报表,进行经济核算和监督。
出纳:
负责办理现金收支、银行结算和相关账户,以及保管库存现金、有价证券、财务印章和有关票据。
文员:
负责文字处理、文件归档、复印、接电话和办公室杂务,有些公司职员也会协助会计做一些簿记工作。
人事:
负责人力资源管理工作,包括招聘、培训、员工档案管理、薪酬福利等方面。
行政文员:
负责日常行政事务和内部管理工作,处理文件、资料,协调各部门之间的沟通,安排会议和活动,维护办公环境的整洁与秩序。
文秘:
负责文书撰写与管理,包括文件起草、文档管理、会议纪要、信函处理等,要求具备良好的文笔和沟通能力。
人力资源专员或助理:
负责招聘、培训、员工档案管理和薪酬福利等方面的工作,需要掌握招聘流程,协助进行员工培训和发展计划,维护员工档案,处理薪酬福利事务。
财务相关岗位:
包括财务会计、出纳等岗位,负责公司的财务收支管理、财务报表制作以及税务处理等工作。
主任:
主持办公室总体工作,负责全面履行学校办公室的各项职能。
副主任:
协助办公室主任工作,有的单位会有几个副主任,分别负责一项或者几项工作。
内勤:
负责日常工作的督查督导、值班、会议、来宾接待等工作。
文书员:
负责公文的打字、排版、印发等工作。
档案员:
主要负责公文档案的管理和存档。
车队长、副队长、司机:
负责领导和机关工作人员的出车相关的事务。
秘书:
负责公文、领导讲话的起草、校对等工作,负责涉密的机要文件的接收、流转、存档和文件销毁等工作。
行政助理:
协助行政经理处理日常行政事务。
前台接待:
负责接待来访人员,处理来电和邮件。
销售助理:
协助销售经理进行销售支持工作。
这些岗位根据具体公司的规模、业务需求和组织结构可能会有所不同。建议根据公司的实际情况来确定具体的岗位设置和职责分配。