开具工厂收据单的步骤如下:
准备收据本
打开收据本,如果是三联收据,确保第三联后面有垫纸。
填写日期
在收据的相应位置填写收款日期,确保日期准确无误。
填写正文
明确描述收款事项,包括收款单位、款项项目、数量、标准、金额等。
例如:“今收到 XXXX公司 交来 XXXXX资金”。
填写金额
金额需用中文大写字母填写,并在金额前加上“¥”符号。
数字0到9对应的大写为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖。
落款
经办人需在收据上签名。
盖上单位的财务章或公章以证明收据的有效性。
给予收据
将收据的第二联(对付款方)给予付款方,第一联(存根)自己留存。
检查收据
填写过程中不要有涂改,字体清晰,使用黑色的签字笔或钢笔。
副本和存档
将收据复印一份作为发出方和收款方的存档,以备后续查阅。
通过以上步骤,可以确保工厂收据单的开具既规范又准确。
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