员工奖励单是表彰员工表现、激励团队士气的重要文件，其撰写需规范、准确。以下是具体撰写方法和注意事项：

一、基础模板结构

标题与抬头

明确标注“员工奖励单”或“奖励通告”。

基本信息栏

被奖励人：

姓名、部门、职务

奖励日期：填写日期

奖励类型：嘉奖、记功、特别贡献奖等。

奖励事由与依据

具体描述员工的工作表现，如项目完成情况、业绩指标达成、创新贡献等。需引用《员工奖惩制度》相关条款作为依据。

奖励内容

经济奖励（如奖金金额、奖品）；

行政奖励（如嘉奖、记功、记大功）。

审批流程

部门主管、总经理等签字确认。

二、关键注意事项

客观性与具体性

避免模糊描述，需具体列举工作成果（如“通过优化流程节省成本XX%”）。 - 语言简洁明了，突出“突出贡献”或“显著业绩”。

合规性

严格参照公司《员工奖惩制度》执行，确保奖励依据充分。 - 奖金发放需符合财务规定（如从次月工资中扣除）。

公示与存档

建议将奖励名单公示，增强透明度。 - 原件存入员工档案，财务部留存复印件。

三、示例参考

嘉奖通知

公司综合事务部决定，对市场部员工小张给予嘉奖，因其成功策划并执行了“春季促销活动”，直接提升销售额XX%，且活动成本控制在预算范围内。根据《员工奖惩制度》第X条规定，给予小张奖金500元，并颁发“优秀员工”证书。

通过规范撰写，既能体现对员工努力的认可，又能为其他员工树立标杆，促进团队整体发展。