红头文件的标准格式主要包括以下几个部分:
眉首 (文头,红色反线以上部分):印制份数序号
:7位数,位于版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注。
密级和保密期限:分为秘密、机密、绝密,保密期限分别为30年。
紧急程度:分为急件、特急;电报分为特提、特急、加急、平急,位于版心右上角第1行,两字间空1字。
发文机关标识:位于版心左上角,使用红色大字体。
发文字号:位于发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号。
签发人:位于版心右下角,只有上行文才标注。
主体 (红色反线下方,主题词上方):标题:
位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中。
主送机关:位于标题下方,空一行输入。
正文:包括主送机关、正文主体、附件说明等部分,正文一般使用仿宋字体,字号为3号。
附件:位于正文之后,按照正文的顺序进行编号,并在正文中注明所附的附件名称和数量。
发文机关:位于正文右下角。
成文时间:位于发文机关下方。
印章:位于成文日期上方,应盖在成文日期上。
附注:位于印章下方。
版记 (位于文件末页):抄送机关:
位于印章下方。
印发单位和印发日期:位于版记右下角。
其他要求
字体和字号: 标题采用黑体2号或小2号,正文采用宋体字体3号或4号。 页边距
版式:奇偶页不同,文档网格设置为仿宋字体,字号为3号。
这些格式要求确保了红头文件的正式性、规范性和易读性。
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