会议设计的范围涵盖会议策划与实施的多个方面，具体包括以下核心内容：

一、基础信息模块

会议基本信息

包括会议名称、主持人、时间、地点、参会人数、会议时长及目的等，是整个方案的基础框架。

预算与资金管理

根据会议规模、地点、设备等需求制定预算，并明确资金来源。

二、内容策划模块

主题与目标

- 主题需简洁明了，突出核心内容，可包含奖品设置等吸引点。

- 目标需与主题紧密相关，如知识分享、决策制定、关系拓展等。

会议议程设计

包括开场、主题发言、讨论环节、总结等流程，需明确各环节时间分配及负责人。

三、执行与管理模块

参会人员管理

确定参会名单、邀请方式及权限，需提前发送会议通知并跟进反馈。

场地与设备安排

根据会议规模选择合适场地，配备音响、投影等设备，并进行会场布局设计。

后勤与服务保障

包括餐饮安排、交通协调、应急处理等，确保会议顺利进行。

四、流程与规范模块

时间管理

严格把控会议各阶段时间节点，避免超时，需预留弹性时间应对突发情况。

文件与材料准备

准备会议报告、PPT、手册等材料，并提前分发参会人员。

沟通与协调

建立多渠道沟通机制，及时解决会议推进中的问题。

五、特殊场景补充

国际会议：

需考虑语言、时差、签证等特殊因素。

线上会议：需选择稳定平台，设计互动环节。

总结

会议设计需从基础信息到执行细节进行全面规划，同时结合实际情况调整优化。通过明确目标、合理分工、严格管理，可确保会议高效达成预期效果。