一、手动修改降重

内容精简与重组

删除重复或无关紧要的段落，对保留内容进行改写，使用同义词替换部分词汇。

调整语句结构

改变句子成分顺序，例如将主动句改为被动句，或拆分长句为短句。

使用专业术语

用领域专用词汇替代普通表达，但需确保术语使用准确。

二、工具辅助降重

查找重复内容

- 使用`Ctrl+F`配合通配符（如`（\w+）*\1`）快速定位重复段落。

- 通过“开始”-“查找”-“高级查找”，选择“全部突出显示”功能高亮重复内容。

批量处理功能

- 使用宏功能批量修改标题级别（如将一级标题降为二级）。

- 利用“替换”功能删除重复文本（如用占位符替换重复段落）。

专业降重软件

输入文档后，软件自动检测重复内容并提示修改建议，部分工具还能生成修改后的段落。

三、注意事项

避免过度修改：

改写时需保持原意，避免产生歧义或语法错误。

检查引用规范：修改后的内容需符合学术规范，避免抄袭风险。

备份文档：批量操作前建议保存副本，防止数据丢失。

通过以上方法，可有效降低Word文档的重复率，提升学术规范性。若需进一步优化，可结合人工校对和权威查重平台（如知网、万方）进行最终审核。