在年终总结中，描述个人不足及改进措施时，可以遵循以下结构和内容建议：

具体且诚实地描述不足

使用具体而非模糊的语言来描述问题，避免使用“可能”、“大概”等词汇。如果可能，用数据或事实来说明不足的程度。

从多个角度分析问题，例如：任务是否按时完成？质量是否达标？工作方法是否高效？工具是否合适？个人能力是否满足要求？沟通是否顺畅？团队协作是否顺利？是否影响他人？

平衡表达

在描述不足时，也要提到你在问题中所做的努力和部分成功之处，避免过于消极。

提出具体的改进措施

针对每个不足，提出具体的改进措施，避免笼统的建议。确保改进措施是实际可行的，有明确的步骤和时间节点。

设定明确的目标，最好是可以量化的目标，以便更好地衡量改进效果。

描述预期效果

阐述改进措施预期带来的效果，展示你对问题的全面思考。例如，通过引入新的项目管理工具，预期可以减少沟通成本30%，提升团队效率20%。

存在的不足：

工作主动性不够：在工作中，我有时不够主动，对待任务往往只是被动接受，缺乏积极思考和行动。

时间管理不足：我在时间管理方面存在不足，经常无法按时完成任务，导致工作进度延误。

沟通能力不足：在与同事和上级沟通时，我有时表达不够清晰，容易造成误解。

改进措施：

提高工作主动性：我将制定明确的工作计划，并严格按照计划执行，增强自我奖励意识，提高工作效率。

加强时间管理：我将使用时间管理工具，如Trello或Jira，实时更新任务进度，确保任务按时完成。

提升沟通能力：我将参加沟通技巧培训，学习如何更好地与他人沟通，学会更加清晰地表达自己的观点和想法，并注重倾听他人的意见和建议。

预期效果：

通过以上改进措施，预期可以将客户投诉率降低20%，项目交付时间提前10%，并提升团队整体效率15%。

通过以上结构和内容建议，可以使年终总结中的个人不足及改进措施部分更加具体、明确和具有可操作性。