签到情况说明一般是指在某个场合或活动中，对于参加人员的签到情况进行说明。具体撰写签到情况说明时，可以按照以下步骤进行：

标题

可以简单明了地写为“签到情况说明”或“签到统计报告”。

参会人数

统计并注明参加活动的总人数。

签到人数

统计并注明实际签到的人数。

未签到人数

统计并注明未签到的人数。

签到率

计算签到率（签到人数/参会人数）并注明。

签到方式

简要说明采用的签到方式（如传统纸质签到、电子签到等）。

签到时间

注明签到活动的时间段。

备注

可以附加一些说明和感谢的话语，以便更好地传达信息和表达感激之情。

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签到情况说明

一、活动概况

活动名称：XXXX

活动时间：XXXX年XX月XX日

活动地点：XXXX

参会人数：XX人

二、签到情况

签到人数：XX人

未签到人数：XX人

签到率：XX%

三、签到方式

本次签到采用的方式：电子签到

签到时间：XXXX年XX月XX日 XX:XX - XX:XX

四、备注

感谢所有参与者的积极参与和配合。

请未签到者尽快补签，以便统计考勤。

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根据具体情况进行调整和完善，确保信息准确无误。