毕业生登记表是毕业生在校期间的重要档案材料,其使用范围和查看权限如下:
一、主要查看对象
学校内部使用 - 学校在毕业资格审核(如学位授予、档案归档)、就业推荐、评优评先等过程中会查阅该表。
- 就业指导中心会将登记表与学籍表、成绩单等材料一并归入档案,供后续就业推荐或学历认证使用。
用人单位查阅
- 用人单位在招聘时可能要求提供登记表,以了解求职者的学习经历、奖惩情况、社会实践等综合素质。
- 其他单位(如政府机构、金融机构)在特定业务办理时也可能需要查阅。
教育主管部门备案
- 上级教育主管部门会通过备案系统获取毕业生信息,用于学历认证和统计分析。
二、隐私与信息安全
本人隐私保护: 登记表包含个人敏感信息(如姓名、成绩、奖惩记录),学校需严格保密,未经允许不得向无关人员泄露。 信息使用规范
三、其他注意事项
档案管理:毕业生登记表与毕业证、学籍表等材料一并归入档案,通过邮政系统寄送至户籍地人才中心或档案馆长期保存。
填写规范:需确保信息真实完整,避免因涂改影响档案有效性,部分学校支持网络填写和打印。
综上,毕业生登记表是学校、用人单位及相关部门的重要参考材料,建议毕业生妥善保管并规范填写。