外贸函电的构成部分主要包括以下内容，结合权威资料整理如下：

一、核心组成部分

信头（Letterhead）

包含公司名称、地址、邮编、电话号码、传真号码及电子邮箱等，通常位于信纸顶部。

称呼（Salutation）

根据收信人信息选择：

- 确认姓名时使用"Mr./Ms./Mrs."等敬语；

- 不确定姓名时使用"Dear Sir"或"To whom it may concern"。

正文（Body）

- 引导段：

说明写信目的（如感谢、询价、报价等）；

- 主体段：详细说明交易细节（如产品规格、价格条款、交货期等）；

- 行动段：表达后续计划（如期待回复、合同签订等）。

结尾语（Closing）

常见表达包括：

- 祝福语（如"Best regards"、"Sincerely"）；

- 行动请求（如"Looking forward to your reply"）。

签名（Signature）

发函人亲笔签名及日期，部分信函可能包含公司印章。

二、其他可选部分

信内地址（Inside Address）：

收信人姓名、公司名称及地址，位于信头下方；

日期（Date）：书写格式需符合国际惯例（如"March 10th, 2025"）；

引用号码（Reference）：发信编号，便于对方回复时查；

附录/附言（Attachments/Epilogue）：补充说明文件或额外信息。

三、格式规范建议

语言要求：

使用简明、清晰、礼貌的语言，避免歧义；

术语规范：

采用国际通用商务术语（如FOB、CIF等）；

格式统一：

保持页边距、字体等格式一致。

通过规范结构与语言，可确保函电的专业性，降低沟通风险。