常用的便条主要有以下三种类型,根据功能不同可分为说明类和凭证类:
一、说明类便条
请假条 用于因病、事无法履行职责时向单位或个人说明情况,需包含日期、称呼、正文(说明原因及时间)、结尾客套语和签名。
留言条
留给他人传递信息时使用,需明确信息内容、时间等关键要素,通常置于显眼位置供他人查阅。
托事条
委托他人代办事项时使用,需详细说明代办事项、时间要求及致谢语,语气需礼貌。
二、凭证类便条
借条: 记录借款金额、用途及还款时间,具有法律效力。 收据/收条
欠条:记录债务金额及还款承诺,与借条类似但更侧重债务关系。
三、其他类型
意见条:表达对某事的意见或建议,适用于内部沟通。
假条:以他人名义开具的条据,需谨慎使用以避免纠纷。
注意事项:
便条通常不具法律效力,仅作为信息传递工具;
重要事项建议通过书面合同或电子邮件确认;
格式上需包含日期、称呼、正文、署名等基本要素。
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