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谈话记录表如何记录?

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谈话记录表的记录需要规范、完整且客观,以下是具体方法与注意事项:

一、记录内容结构

基本信息

- 时间:

精确到年、月、日、时、分,确保可追溯性。 - 地点:具体会议室或场所名称。 - 参与人员:记录谈话人、被谈话人及主持人姓名、职务等。2. 谈话内容

- 开场与主题:记录谈话开场白、主题及目的。 - 发言要点:按对话顺序记录双方观点、建议及争议点,避免遗漏关键信息。 - 互动情况:注意被谈话人的反应、态度及补充说明。3. 总结与行动项

- 成果总结:概括达成的共识、解决的问题及改进方向。 - 行动计划:明确下一步的具体措施及责任分工。 二、记录规范要求

语言规范

- 采用"第一人称"记录,如"被谈话人A表示...",保持客观中立。 - 避免使用模糊词汇(如"大概""可能"),确保内容可验证。2. 格式要求

- 使用标准表格结构,包含上述三个主要部分。 - 页码标注清晰,每页需被谈话人签字确认。3. 签字确认

- 谈话结束后,双方需在记录表上签字,确保内容真实性。 三、实用技巧

分段记录:

采用"问题-回答"或"主题分段"方式,便于后续整理。- 录音辅助:复杂讨论时可同步录音,但需注意隐私和合规性。- 模板使用:优先采用规范模板,减少遗漏风险。 四、注意事项

避免主观臆断:仅记录事实,不对观点进行评价。- 保密性:涉及敏感信息时,需遵守保密协议。通过规范记录,可有效提升谈话效果,为后续决策提供可靠依据。