物业管家的工作职责通常包括以下几个方面:
客户服务与管理
熟悉本片区客户的基本情况,建立工作台账,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作。
负责办理客户入住、迁出手续,以及单元入伙(交付)、住户卡的办理。
提供客户咨询和投诉处理,协调解决业主之间或业主与物业之间的纠纷。
负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴。
定期组织业主见面会,进行客户满意度调研,整理分析客户需求并予以满足。
物业环境与安全管理
负责小区的绿化、保洁、消杀、垃圾清运(生活、装修)等工作。
对小区新建项目园林景观、绿化的竣工验收、接管验收、技术资料移交及竣工后对绿化施工养护的全面监督、检查、考核。
负责小区的安全工作,如定期巡逻,保持小区的安全和秩序。
处理小区内的突发事件和紧急情况,如火警、水警等,制定安全管理制度和应急预案。
维修与秩序管理
负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查。
协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,并妥善保存装修管理相关记录备查。
巡查时发现业户或施工人员使用电梯运载禁止载运的货物时,要及时进行劝阻或没收施工人员的施工出入证,并处理相关责任人,造成损失需赔偿。
社区活动组织
组织和协调社区文化活动和节日庆典,提升社区凝聚力和居民归属感。
紧急事件处理
应对突发事件,如火灾、自然灾害等,提供紧急医疗援助和联系紧急服务。
租赁管理
协助业主进行房屋租赁,包括广告发布、租客筛选、合同签订等。
解决租客提出的一些服务需求,及时安排师傅做好家居维护保障房客住得舒心。
催缴房租并监督物业、水、电、煤等相关费用的缴付。
房客退租时作好设施查验,并办理物业交接手续。
费用收取
收取物业管理费、水电费等各项费用,并提供费用明细。
信息沟通
与业主保持沟通,发布小区通知和信息。
其他事项
协助物管主任负责管辖项目的日常工作,行使管理、监督、协调服务的职能。
负责物业项目日常应急事件的组织指挥和培训演练。
执行辖区租金费用收缴工作。
全面掌握区域物业公共设施、设备的位置和使用操作。
这些职责旨在确保物业的正常运行和业主的满意度,通过提供高效、专业的服务,维护物业的整洁、安全和舒适环境。