留言条的格式需遵循以下规范，以确保信息传递清晰有效：

一、基本结构

标题

顶格写“留言条”三个字，也可省略。

称呼

顶格写收条人姓名或职务，如“妈妈”“李老师”“张师傅”等，尊称可增加礼貌性。

正文

空两格开始，简洁明了地陈述事件，需包含时间、地点、人物、事件等要素，语言要简短得体。

署名与日期

署名：右下方写姓名，熟悉人可写姓+日期，不熟悉人建议写全名+日期。

日期：写在署名下一行，格式为“年/月/日”。

二、格式要点

顶格与对齐

标题顶格，后续内容左对齐，保持整体整洁。

内容简洁性

避免冗长叙述，用简短语言表达完整意思，例如：“爷爷今晚7点来接我，晚餐后不回家”。

人称代词转换

若原文使用“你”，应改为“我”；“他/她”改为“你”。

时间具体化

日期需完整（年/月/日），时间需精确到小时（如14:30）。

三、示例参考

给妈妈的留言

```

妈妈：

7月20日18:00，爷爷来接我，晚餐后不回家，请放心

```

给老师的留言

```

李老师：

关于作业问题，能否本周五下午2点在办公室讨论？

```

四、注意事项

避免歧义

事项需明确，如需面谈需注明具体时间地点，避免模糊表述。

格式规范

署名与日期需靠右顶格，部分旧式格式可用“此致”开头。

通过以上规范，可确保留言条信息传递准确，避免误解。