秘书是指 从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员。秘书的职责主要包括以下几个方面：

会议组织与记录

负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

文件管理

做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等工作，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

日常事务管理

协助总经理处理公司公文、行政事务。

负责总经理日常事务安排，包括日程安排、出行安排、文件物品准备等。

负责公司日常行政管理的运作，如运送安排、邮件和固定供给等。

对外联络与接待

配合总经理的对外联络和来宾接待。

负责接听、转接电话，接待来访人员。

负责上司办公室的清洁卫生。

文书档案管理

做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

活动安排

安排领导的活动，包括日常活动和特殊活动（如开会、约谈、会见等）。

其他辅助性工作

完成上级交办的其他事务性工作。

协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

综上所述，秘书的职责涵盖了会议组织、文件管理、日常事务管理、对外联络、文书档案管理、活动安排以及其他辅助性工作，旨在协助领导高效处理各类事务，确保工作顺利进行。