任命书的开头部分是整个文件的核心,需明确表达任命意图、被任命人信息及任命依据。以下是具体写作要点:
一、基本结构
发文单位全称
使用单位全称(如公司名称、政府机关全称),需使用规范字体(如二号方正小标宋简体)并加粗显示。
文件类型与编号
明确标注文件类型(如“任命书”)及文号,文号通常由单位代字、年份和序号组成(如“XX司发05号”)。
任命日期
注明任命生效的起始日期(如“自2023年5月5日起”)。
二、内容要求
称谓与正文
开头应包含“关于任命[姓名]为[职务名称]的决定”等规范表述,后续说明任命依据、工作职责及任职期限。
任职资格与背景
简要说明被任命人的工作经历、专业能力及与岗位的匹配度,增强任命的合法性和合理性。
格式规范
采用书信式结构,语言简洁明了,避免口语化表达。例如:
```
关于任命XXX为[职务名称]的决定
根据[工作需要/组织决定],经[研究决定机关名称]研究决定,任命XXX同志担任[职务名称],具体事项如下:
一、任职期限
该职务自[具体日期]起生效,任期为[年限]年,至[结束日期]终止。
二、工作职责
1. 负责[具体工作内容];
2. 领导/支持[相关部门]工作;
3. 完成[特定任务]等。
三、其他要求
任职期间需遵守[法律法规/公司章程],接受[监督机构]监督。
本决定自发布之日起生效。
[发文单位名称]
[发文日期]
```
三、注意事项
权威性保障
任命书需由单位领导签署并加盖公章,确保法律效力。
信息准确性
被任命人信息(如姓名、职务、任职期限)需与档案材料一致,避免遗漏或错误。
格式排版
保持页面整洁,分段清晰,使用红色分隔线区分文号与正文。
通过规范书写,可确保任命书具备法律效力,同时体现对被任命人的尊重与信任。