公司乔迁通知的撰写需要包含关键信息,以确保通知的完整性和有效性。以下是一个综合模板及注意事项:
公司乔迁通知模板
[公司名称]
[发布日期]
[新办公地址]
一、基本信息部分
标题:
明确标注“公司乔迁通知”或“关于公司搬迁的通知”。2. 致语:
- 感谢客户/员工支持,说明搬迁是业务发展的新起点。 - 预告搬迁时间范围(如“自2025年3月1日起正式启用”)。
二、核心内容部分
新办公地址 - 具体地址、楼层、联系方式(电话、邮箱)。 - 若有临时办公地点,可补充说明(如“新址装修期间临时办公地点:……”)。2. 搬迁时间
- 明确起止日期(如“2025年3月1日”)。 - 说明是否包含庆典仪式(如“6月17日有乔迁晚宴”)。3. 业务影响说明
- 业务调整说明(如“搬迁期间暂停部分服务”)。 - 客户/供应商沟通建议(如“搬迁后联系方式可能变更”)。4. 后续安排
- 员工入职/离职手续办理时间(如“员工可于搬迁后一个月办理离职”)。 - 邀请客户/员工参观新址(可附参观安排)。
三、注意事项
格式规范: 使用公司官方信头,确保文档专业性。2. 多渠道发布
四、示例参考
示例:
> 因业务发展需要,我司将于2025年3月1日起正式搬迁至新址办公。新址为溧阳市平陵中路218号(老体育场北门),联系电话13861165696。 示例:
> 自2024年7月5日起,公司搬迁至西湖区古墩路701号紫金广场B座,原总机电话调整至15xx882。通过以上模板和注意事项,可确保乔迁通知内容全面、准确,减少对客户/员工的影响。