大型会议的报备规定主要包括以下内容：

报备部门

公安部门：需要报县级以上公安部门申请批准，涉及安全、消防等方面的问题。

消防部门：对活动场地的消防设施和措施进行审查。

文化部门：涉及营业性演出或表演内容的活动需要提前经过文化部门的审批。

环保部门：涉及公共环境的宣传材料需要环卫部门审批。

安监部门：大型活动前需要向安监部门备案。

报备材料

场馆租赁合同

活动方案

参会人员名单

安全预案等

报备时限

-例会至少提前1天报备

专题会至少提前3天报备

紧急会视情况及时报备

大型活动一般需要提前10至20个工作日报备

审批流程

承办单位需向当地公安机关及消防部门申报，申报同意后向安监部门备案。

上级主管部门应在规定时限内进行审核和审批，审批通过后方可进行活动筹备。

其他要求

活动举办单位需负责活动安全，落实安全措施，制定应急预案。

需要根据场地控制参与人数，并对工作人员和观众进行安全告知和提醒。

综上所述，大型会议的报备需要综合考虑多个部门的要求，提前准备并提交相关材料，确保活动的顺利进行并符合相关法律法规。