任命书是正式文件，需规范书写以确保法律效力和正式性。以下是撰写任命书的关键要素及格式要求：

一、基本结构

文件头

- 发文单位全称（红色，加粗）：如“XX公司文件”

- 日期：

使用“2025年4月6日”等完整日期格式

- 文号：由单位代字+年份+序号组成（如“XX司发04号”）

主送单位

- 内部任命：写明具体部门或全体员工（如“各部门：”）

- 对外任命：标注合作单位名称（如“XX公司：”）

二、核心内容

任命依据

- 明确说明任命的法律依据（如《公司法》）和内部决策依据（如股东会决议）

- 示例：

> 根据《公司法》第四百七十条及公司股东会决议，任命[姓名]为[职务]。

被任命人信息

- 姓名：

全称

- 性别、学历：根据需要填写

- 身份证号码：需与身份证一致

职务与权限

- 职务名称：

如“总经理”“副总经理”等

- 工作职责：具体描述职责范围（如“负责业务拓展”“管理日常运营”）

- 任职期限：明确起始日期及结束时间（如“自2025年1月1日起”）

三、格式要求

字体与排版：

标题：二号方正小标宋简体，加粗

正文：三号仿宋_GB2312，首行缩进2个字符，行距28磅

语言规范：

采用“主语+谓语+宾语”结构，语句简洁明了

避免口语化表达

四、签署要求

落款：

发文单位名称：与红头一致

签字人：公司法定代表人或总经理签名

附件：

被任命人身份证复印件（仅用于存档）

示例模板

职务任命书

上海文鑫拆车有限公司

2025年1月1日

徐来先先生自即日起担任副总经理，负责战略规划、日常运营及流程优化等工作。

通过规范书写，可确保任命书具备法律效力，同时体现公司管理的规范性。