广告牌报备流程因地区政策差异较大，但综合多个地区的办理要求，主要流程和材料如下：

一、报备前准备

材料收集

营业执照副本（需与门头内容一致）

法人身份证复印件（非企业法人需提供委托书及身份证）

租赁合同（需明确租赁期限及使用权人信息）

广告牌设计效果图（含白天/夜晚对比图，标注尺寸、材质、照明等）

安全承诺书（大型广告牌需提供第三方结构安全证明）

其他可能材料：产权证/租赁合同、场地证明、卫生许可证（餐饮/住宿业）等

了解当地规定

不同地区对广告牌设置有具体限制，需提前咨询当地城管或规划部门，确认是否涉及特殊审批（如幕墙广告需额外提交建筑许可证、定位图及影响分析）。

二、报备流程

提交申请

向辖区城管局或经开区（头屯河区）窗口递交材料，填写《户外广告设置申请表》

部分地区需先通过工商部门审核广告内容，再提交城管部门

部门审核

材料审核：核查营业执照、设计图、租赁合同等合规性，5个工作日内反馈

现场勘查：部分复杂项目需实地检查安装位置是否影响市容、安全等

领取结果

审核通过：通过电话或短信通知领取《户外广告设置证》

未通过：根据反馈修改材料后重新申请

三、安装与后续

安装前检测

安装前需委托第三方检测机构进行检测，出具检测报告

检测内容：结构安全、电气安全、照明效果等

办理批文

检测报告合格后，向相关机关提交申请，办理《户外广告安装批文》

安装与维护

按许可内容安装广告牌，完成后需定期维护并报备更新

四、注意事项

时间时效：

部分流程需在3-5个工作日内完成，加急服务可咨询窗口

违规风险：私装广告牌可能面临罚款或强制拆除，建议提前办理备案

地区差异：如深圳需先领《门头广告牌匾建设申请表》，而上海流程更注重多部门联审

建议根据具体所在地政策，提前电话咨询当地城管部门，确认最新流程及材料要求。