一般有事外出留言的正确写法包括以下几个要点：

称呼

留言条开头要顶格写上称呼，例如“亲爱的XX”、“尊敬的XX”等，表示对收信人的尊重。

正文

简明扼要地说明外出的事由，比如“因紧急会议需要外出”、“需要去XX地方处理事务”等。

说明外出的时间，包括出发和预计返回的时间，例如“今天下午三点出发，预计晚上八点回来”。

如果需要他人代办事务或留饭，可以一并告知，例如“若您需要我回来前处理文件，请放在桌上”。

如果因外出无法及时回复信息，可以提醒收信人放心，并告知会适时联系。

署名

在正文右下方写上自己的名字，例如“XX留条”或“XX敬上”。

日期

在署名的下一行写上日期，例如“XX年XX月XX日”。

```

亲爱的XX：

因紧急会议需要，我今天下午三点出发，预计晚上八点回来。如果您需要我回来前处理文件，请放在桌上。若您在我外出期间有紧急事务，请随时通过XX方式联系我。

祝好，

XX

2025年1月1日

```

这样的留言条既清晰又完整，能够让对方清楚地了解你的外出情况和安排，确保沟通顺畅。