当领导不在时需要签字，可参考以下解决方案：

一、电话沟通确认

主动报备说明情况

拨打领导电话，简明扼要说明文件内容、审批流程及紧急性，请求领导授权代签或指示其他解决方案。

获取书面授权

若领导同意代签，通过电话录音或请其他同事作证，确保有授权记录。

二、委托代签

指定他人代签

若领导明确授权他人代签，需提供代签人身份证明，并确保代签人了解文件细节。

多人共同签字

部分公司要求经办人、审核人、负责人三级签字，可协调其他合适人员共同签署。

三、灵活处理方式

系统操作

若公司有电子审批系统，可先行通过系统提交申请，待领导回来后补签。

分步审批

将材料拆分，先由其他领导或部门审批，再请原领导签字。

四、注意事项

遵循流程：

所有操作需符合公司财务管理制度，避免因程序问题导致延误。

保留证据：电话录音、邮件往来等可作为授权和沟通的凭证。

及时沟通：若无法立即解决，应主动汇报进度，避免被催促。

通过以上方法，可在保障合规性的同时，有效应对领导不在的突发情况。