一、信件结构与内容要点
称谓与开场 - 使用正式称谓（如“尊敬的领导”），表达对领导信任的感激之情，例如：“感谢领导将[项目名称]交给我负责，期间给予的指导与支持让我深感荣幸。”
说明工程进展与结算情况
- 清晰列出工程开工、竣工及结算时间，附上结算金额明细，例如：“该工程于[开工日期]开工，[竣工日期]通过验收，结算金额共计[具体金额]元。”
阐述付款延迟原因
- 客观说明公司经营困难或资金周转问题，避免单纯指责，例如：“近期公司面临[具体困难]，导致资金紧张，影响了款项支付进度。”
强调员工困境与项目影响
- 提及员工工资拖欠情况，增加领导紧迫感，例如：“目前项目团队存在[具体困境]，若无法及时结算款项，可能影响后续工作进展。”
提出解决方案与期限
- 明确要求付款时间，建议分阶段支付，例如：“恳请领导在[具体日期]前结清全部款项，后续将优先安排工资发放。”
结束语与感谢
- 重申对项目的重视，表达对领导支持的期待，例如：“感谢领导理解与支持，期待双方继续保持良好合作。”
二、沟通技巧与注意事项
保持专业态度
- 文中语言应客观理性，避免情绪化表达，例如：“根据合同约定，现正式要求支付工程款。”
提供证据材料
- 附上合同、结算单、工程进度报告等文件，增强说服力，例如：“附件为详细结算报告及项目进度佐证。”
协商与跟进
- 发送后主动与领导沟通，了解反馈，必要时调整付款计划，例如：“若存在其他资金安排，可协商分期支付。”
法律途径准备
- 若协商无果，提前收集证据（如录音、短信），掌握《民法典》等法律依据，通过诉讼或仲裁维权
三、补充建议
书面格式： 采用正式公文结构，包括标题、称谓、正文、落款及日期，确保格式规范 催款函模板
农民工权益保护：若为个人施工且无合同，建议通过劳动仲裁或诉讼维权
通过以上步骤，既能表达诉求，又能维护专业形象，提高协商成功率。
