一、格式结构

信头（Heading）

包含发信人地址和日期，位于信纸右上角

地址按从小到大顺序排列：门牌号 → 街道名 → 城镇名 → 省/州 → 邮编 → 国名

日期格式：

英式：月 日 年（如 August 15, 2024）

美式：日 月 年（如 15th August, 2024）

注意：月份需使用完整英文名称（如5月写作May而非5/月）

称呼（Salutation）

顶格写在信头下方，后接逗号

常见用法：

私人信：Dear [姓名] 或 My dear [姓名]

商务信：Dear Madam, Dear Sir， 或 Gentlemen

正文（Body）

首行空两格，采用齐头式或缩进式排版

内容需层次分明、表意清晰，建议分段表达

长信可分多行书写，每行不超过6个单词

结束语（Complimentary Close）

位于正文右下方，最后一个词后用逗号

常见表达：

私人信：Yours, Yours sincerely， 或 Your loving regards

商务信：Yours faithfully， 或 Respectfully yours

签名（Signature）

手写签名需清晰可辨，打字签名需使用打印姓名首字母大写

可在签名上方标注关系说明（如 Prof. John Hill）

二、格式要点

格式优先级：

日期与地址需顶格，正文需空两格

标点符号

正文每行末尾用句号或分号

日期后用逗号分隔

特殊情况：

熟悉朋友间可省略信头地址

公务信需完整标注发信单位

三、示例模板

私人信件

```

Dear [姓名],

[正文内容]

Yours,

[签名]

```

商务信件

```

[公司抬头]

Prof. John Hill

607 North Willington Avenue

West Palm Beach, Florida 33404

U.S.A.

[日期]

Dear Madam,

[正文内容]

Yours faithfully,

[签名]

```

通过以上结构与要点，可确保书信格式规范、专业。若需进一步优化表达，可结合具体场景调整称呼与结束语。