企业红头文件的格式及排版通常包括以下几个部分:
文件头
位置:位于文件的最上方。
内容:通常包括企业名称、发文编号、密级、紧急程度等信息。企业名称应使用全称,确保文件的正式性和可识别性。发文编号需遵循一定的编号规则,例如“[年份]XX部XX号”。密级和紧急程度根据文件内容的重要性和时效性进行标注,如“机密”、“加急”等。
字体和颜色:一般使用宋体或黑体,颜色为鲜艳的大红色。
文号
位置:位于文件头与红色横线之间。
内容:格式为“ 发〔2011〕号”。
字体:三号仿宋。
正文
标题:位于横线下方,空一行排版,二号宋体或黑体,居中。
内容:三号宋体,每行28字,每页25行,或者设行间距28磅左右。
结构:正文应条理清晰、语言规范,在开篇简要说明发文的目的和依据,接着详细阐述文件的具体内容,最后在结尾部分提出要求、希望或呼吁。
主题词
位置:位于正文之后。
内容:三号黑体,带下划线。
报送(抄送)
位置:位于主题词之后。
内容:三号宋体,同时有报送、抄送的,抄送加下划线。只有报送的,加下划线。
印数
位置:位于报送(抄送)之后。
内容:右齐,三号宋体,不加下划线。
其他要素
页眉和页脚:包括公司名称、公司标志(可选)和文件名称,页脚包括页码和日期。
附件:如有附件,应在正文之后列出附件名称。
```
企业名称:XXXXXXXX公司
发文编号:XX部001号
密级:机密
紧急程度:加急
*发〔2023〕001号
关于XX事项的通知
尊敬的各部门:
根据公司规章制度,为了XX目的,现将有关事项通知如下:
1. 事项一
2. 事项二
3. 事项三
请各部门认真贯彻执行。
特此通知。
公司名称(盖章)
XXXX年XX月XX日
```
请注意,具体的排版要求可能会根据企业的实际情况和内部规定有所不同。建议在实际操作中参考企业的红头文件模板和规范。