工厂跟单的主要工作包括以下几个方面:
接收和沟通订单
负责接收客户订单,理解客户需求,核实订单信息,确保订单的准确无误。
与客户进行沟通,处理订单更改和细节问题,并将信息传达给工厂。
生产跟进与协调
根据订单需求制作生产订单,并及时跟进生产进度,反馈货期。
协调工厂各部门之间的工作,协助工厂排产和生产,确保按时交付。
跟踪订单出货情况,处理出货反馈与产品验货,及时解决客户投诉。
质量控制
负责产品质量的检验和抽查,协调处理质量问题。
对产品不良品进行统计及分析,并给出改善方案。
物流与库存管理
安排订单打托计划,跟进打托完成情况,确保出货准备充分。
核对订单出货数据,确保数据准确。
协助财务进行订单对账和收款工作。
客户关系维护
维护和提升客户关系,确保客户满意度。
收集市场信息,进行市场考察,为业务拓展提供参考。
异常处理与反馈
及时汇报和处理异常订单,落实处理方案。
反馈生产过程中出现的问题,并协助相关部门解决。
其他辅助工作
协助业务经理进行客户接待、管理和跟进工作。
完成上级领导交办的其他任务。
总之,工厂跟单在订单处理、生产跟进、质量控制、物流管理、客户关系维护以及异常处理等方面发挥着关键作用,确保订单能够按时、按质完成。
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