毕业生登记表是由教育行政机关统一印制的具有规范格式的 毕业生信息表格，用于记录毕业生的学籍和毕业档案信息。它包含了毕业生个人的基本信息、学习经历、在校表现（如奖励、处分）、自我鉴定和评语等内容。毕业生登记表一般由上级教育主管部门发放、备案，由毕业生所属学校管理、存档，并由毕业生本人和校方分别填写相关内容，以全面并客观记录和评价毕业生在校的学习及行为表现。

该表格的主要作用包括：

学业完成情况的证明：

记录学生所学专业、学制、学习起止日期等基本学业信息，表明学生完成了相应阶段的学习任务。

综合素质的体现：

涵盖学生的个人信息、思想政治表现、社会实践经历、奖惩情况等，综合展现学生的素质。

档案存档材料：

作为个人学历、在校表现等情况的历史资料，在求职、深造、政审等场景中发挥凭证作用。

毕业生登记表通常在学生毕业时填写，并需要按照教育主管部门和学校的要求完成相关信息的录入和提交。如果表格丢失，毕业生需要按照规定的流程申请补办。