留言条的写作需要遵循一定的格式规范，以确保信息传递的清晰性和有效性。以下是详细的写作指南：

一、基本格式结构

标题

- 顶格写“留言条”三个字，字体稍大于正文，起醒目作用。

- 若不需要强调正式性，也可省略标题。

称呼

- 顶格写明收条人姓名或职务，如“妈妈”“李老师”“张师傅”等，后加冒号。

- 若关系亲密，可用昵称或简称。

正文

- 顶格空两格开始，分点陈述事情要素：

- 时间：

年、月、日及具体时刻（如几点几分）；

- 地点：事件发生地；

- 人物：涉及人员姓名及关系；

- 事由：简洁说明来访目的或告知内容。

- 语言需简洁明了，避免冗长。

署名与日期

- 署名：右下方写姓名，熟悉人可用昵称；

- 日期：姓名下方写上年、月、日，精确到小时更佳。

二、注意事项

人称代词转换

- 正文中需将“你”“他/她”等叙述性词汇转换为“我”“你”等第一人称，避免混淆。

内容简洁性

- 仅说明核心信息，如面谈时间、地点及原因，避免无关细节。

时间明确性

- 优先写具体时刻（如14:30），再写日期，便于对方安排。

格式灵活性

- 旧式格式可将称呼置于正文后，但现代建议采用顶格称呼+空两格正文的结构。

三、示例参考

留言条：

妈妈：

今天放学爷爷接我去他家吃饭，今晚不回家了，请您放心。

格式解析：

称呼：顶格写“妈妈”；

正文：空两格说明事件要素；

署名与日期：右下方写“小亮”，下方标注2023年7月10日。

通过规范书写，可确保信息传递准确，避免误解。日常使用中可根据关系亲疏调整称呼与语言风格，但格式核心要素需保持一致。