学生档案提档需遵循以下流程和注意事项：

一、档案存放机构

学校档案室

学生档案通常由学校学生处、教务处、就业处或校档案馆管理，具体部门因高校而异。

人才交流中心/人事部门

毕业后档案一般转移至单位所在地的县以上人才流动服务机构（如人才中心）或省级人社部门所属机构。

二、提档流程

确认档案存放地

通过学校或原就读单位确认档案存放机构及具体地址。

准备材料

- 本人提取：

调档函（原件）、身份证及复印件；

- 委托他人：委托人单位调档函（原件）、委托书（手写并按手印）、双方身份证复印件。

办理手续

- 现场办理：

携带材料到档案机构提交调档函，办理邮寄或现场交接手续；

- 特殊说明：部分学校允许以抵押证件形式调档，或由单位直接调取。

档案转移

档案通过机要通信或邮政特快专递寄出，接收单位需出具档案传递通知单回执。

三、注意事项

档案安全

档案严禁个人保管、携带或转递，必须通过正规渠道办理。

时间要求

需在毕业离校手续完成后办理，逾期可能影响就业或落户。

特殊情况处理

- 非公单位就业：

档案可委托单位或人才中心代管；

- 暂未就业：可暂存于原就读单位或人才市场。

四、线上办理渠道

部分城市支持线上办理档案转递，例如：

山东省：通过省级人才交流中心官网提交转递申请；

其他地区：关注当地人社部门或高校官网公告。

建议办理前电话咨询当地人才交流中心（如平顶山市4996895、汝州市6028220等）确认具体流程。