留言条的格式需遵循以下规范，以确保信息传递清晰有效：

一、基本结构

标题

- 顶格写“留言条”三个字，字体稍大以醒目

- 若不写标题，需在正文开头空两格写明“留言条”

称呼

- 顶格写收条人姓名，后加冒号（如“李老师”“张师傅”）

- 对长辈可用“XX 敬礼”等敬称

正文

- 空两格开始，简明扼要说明事由，包含时间、地点、人物、事件等要素

- 示例：

> 星期六上午8时在校门口集合，春游改至星期六，因预报星期日有中雨

署名

- 另起一行靠右写留言人姓名，熟悉者可写简称或绰号

- 不熟悉者建议写全名

日期

- 署名下方写上年、月、日，时间具体到几点几分（如2025年4月8日15:30）

二、注意事项

语言规范

- 用词简洁明了，避免模糊表述

- 正文需包含事件的核心要素，便于收条人快速理解

格式调整

- 顶格写法更显正式，但留言条属于非正式文体，也可根据关系亲疏调整

- 若需强调紧急性，可提前告知对方

示例参考

- 完整留言条：

```

李老师：

星期六上午8时在校门口集合，春游改至星期六，因预报星期日有中雨

王明 敬上

2025年4月8日

```

通过以上规范，可确保留言条具备明确的信息传递功能，同时保持简洁易读。