文秘的工作内容涵盖了多个方面,主要包括以下几个方面:
文件管理
负责公司内部刊物的撰写、排版等工作。
负责公司公文的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。
负责文件、资料的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
负责传真件的收发工作。
负责办公室档案的收集、整理工作。
会议支持
负责公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
做好会议纪要。
协助部门制度的梳理、建设工作。
行政事务
做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见。
协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
负责总经理办公室的清洁卫生。
沟通协调
协助运营及维护公司微信公众号,提升微信公众号的影响力和关注度。
主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
其他辅助性工作
负责公司宣传专栏的组稿。
参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况。
协助主管对人员的招聘、新进人员和离职人员的手续办理、全企业人员档案的建立与管制等工作。
负责全公司人事异动工作,包括转正、升职、调动/降职等手续的办理。
综上所述,文秘的工作是一个综合性很强的岗位,需要具备良好的文字功底、组织协调能力、沟通能力和细致的工作态度。具体职责可能会根据公司或机构的规模、性质和需求有所不同,但总体上都围绕着文件管理、会议支持、行政事务和沟通协调等方面展开。