任命文件和任命书 不一样，它们在定义、使用场景和法律效力上存在区别。

定义

任命文件：是指在组织或机构中，对某个人员进行职务或职责的明确指定和官方确认的过程。通常包括被任命者的个人信息、职位名称、职责描述和生效日期等。任命文件用于确认这一任命，并有效管理和控制组织中的人员安排，确保其职责和权限的明确性和合法性。

任命书：是下命令让某人担任某一职务的证书。它通常用于聘任高级管理人员（如总经理、副总经理、部门经理等）或其他重要职位，用于确定其职位、权责和薪酬等方面的事项，并为被任命者建立正式档案记录。

使用场景

任命文件：适用于各种组织或机构中对人员进行职务或职责的明确指定和官方确认，不仅限于高级管理人员，也包括普通员工。

任命书：主要用于聘任高级管理人员或其他重要职位，通常不涉及普通员工的任职、晋升和调整。

法律效力

任命文件：通常具备法律效力，作为被任命者职务和职责的官方确认，并在组织内部具有约束力。

任命书：也具备法律效力，作为被任命者职务和职责的官方确认，并在组织内部具有约束力。

总结：

任命文件和任命书虽然都涉及对人员的职务或职责的明确指定和官方确认，但它们在使用场景和法律效力上有所不同。任命文件适用于各种组织或机构中对人员进行职务或职责的明确指定和官方确认，而任命书主要用于聘任高级管理人员或其他重要职位。两者在法律效力上均具备约束力，但任命书更侧重于正式档案记录和确定职位、权责和薪酬等方面的事项。