供应商罚款通知的撰写需要规范、明确且具有法律效力，以下是一个综合模板及关键要素说明：

供应商罚款通知模板

一、基本信息部分

供应商名称：[供应商全称]

合同编号：[具体合同编号]

产品名称/批次：[明确产品名称或批次信息]

问题发生日期：[具体日期]

问题描述：[详细说明违约行为，如逾期交货、质量问题等]

二、处罚依据与决定

违规事实 ：[客观描述违约情况，如未按时交货、质量问题等]

处罚依据：

[引用合同条款，如《供应商品质保证协议》第X条]

处罚决定：

经济处罚：罚款金额（如1000元、20元等）

行政措施：警告、限期整改、暂停支付货款、暂停/取消供应商资格1个月等

其他措施：追讨损失、加倍惩罚等

三、执行与申诉条款

执行时间：

通知下发后15日内缴纳罚款，逾期每日加罚3%

申诉途径

行政复议：

接到决定后60日内向相关部门申请

法律诉讼：3个月内向法院提起诉讼

四、附则

通知效力：本处罚决定自下发之日起生效

其他费用：如因质量问题产生的额外损失，供应商需另行赔偿

关键注意事项

证据支持：

需提供合同、交货记录、质量检测报告等佐证材料

语言规范：

使用“经核查”“事实清楚无误”等官方表述

格式要求：

A4纸打印，加盖公章，双方签字确认

示例参考

罚款通知

因贵司提供的[型号]产品存在[渗漏]质量问题，违反《供应商品质保证协议》第X条，现决定罚款1000元，并暂停支付货款1个月。请于接到本通知后15日内缴纳罚款，逾期将加倍处罚。通过规范模板化撰写，可有效避免纠纷，并为后续法律程序提供依据。