当女方和男方家长准备谈结婚的事宜时，可以参考以下步骤和注意事项：

首次见面及自我介绍

双方家长初次见面时，应大方得体，不卑不亢，始终面带微笑。男方家长可以带一些土特产、名烟名酒或高档滋补品作为礼物。

在寒暄几句后，双方应互相介绍自己的工作和家庭基本情况，重点介绍自己孩子的情况和对对方孩子的初步印象。

谈婚事的主要内容

婚礼日期及安排：双方家长可以商定婚礼的日期及具体安排，包括订婚宴、婚礼仪式和婚宴等。

彩礼和嫁妆：彩礼和嫁妆是婚事中比较敏感的话题，双方家长应详细讨论彩礼金额、支付方式及嫁妆的种类和金额，避免后期产生误会。

婚礼习俗：了解并尊重对方的婚礼习俗，男方可以询问女方当地的习俗和礼俗，然后根据自己的规划提出方案。

婚礼筹备：除了双方父母的意见外，建议两位新人也参与婚礼的筹备工作，以确保婚礼的顺利进行。

其他注意事项

沟通方式：在谈话过程中，应保持简明扼要，尽量主动介绍并认真倾听，给人留下客气随和和有理有节的印象。

气氛营造：在正式谈婚事之前，可以聊一些轻松有趣的话题，如两个孩子的童年故事，以缓解尴尬的气氛。

后续跟进：在初次见面后，双方可以约定后续的沟通方式，如电话或再次见面，以便及时解决婚事中出现的问题。

通过以上步骤和注意事项，女方和男方家长可以更加顺利地进行结婚事宜的沟通与协商，为两个年轻人的幸福婚姻奠定坚实的基础。