制作毕业生花名册的方法如下：

数据准备

确保所有学生的信息（如姓名、学号、联系方式等）已经收集齐全，并存储在Excel或其他电子表格软件中。

使用Word和Excel制作花名册

打开Word文档，设计花名册的版式，包括标题、列标题和页眉页脚等。

在Excel中准备好数据，并确保所有列名称与Word中的表格名称匹配，以便进行合并。

使用Excel的“邮件合并”功能，将数据插入到Word文档中，生成完整的花名册。

插入照片和其他信息

如果需要，可以使用Excel插件（如ET）插入学生照片，并通过修改文件夹名称和照片路径来调整照片显示。

在花名册中添加其他必要的信息，如班级、专业、毕业时间等。

排版和美化

使用Word的制表符功能替代空格进行排版，确保内容整齐对齐。

调整表格边距、页眉横线等细节，使花名册看起来更加专业。

可以通过添加页码、分节符和分页符来确保花名册的页码连续，避免出现空白页。

保存和打印

将制作好的花名册保存为PDF文件，以便于分享和打印。

如果需要纸质版，可以选择合适的纸张（如A4纸），并使用打印机进行打印。

审核和更新

在最终打印之前，仔细检查花名册，确保所有信息准确无误。

如果学生信息有变动，及时更新花名册，并保持数据的最新性。

通过以上步骤，你可以制作出一份专业且详细的毕业生花名册。