便条通常在以下条件下使用：

无法面谈或手续需要的情况下：

当人们无法面对面沟通或需要办理某些手续时，便条可以作为一种简便的沟通工具。

临时性的信息传递：

便条用于记录临时性的通知、提醒或留言，通常只用一两句话，内容简单。

不需要过多格式和规范：

便条是一种非正式的沟通方式，不需要严格的书信格式，形式灵活。

便于阅读对象发现：

便条写好后，通常放在阅读对象容易发现的地方，或托人转交。

多种用途：

便条可以用于请假、留言、托事、索要物品等多种用途。

可以作为证据：

在某些情况下，便条的内容如果与案件相关，能够证明案件事实，那么便条可以作为证据使用。

综上所述，便条是一种简单、灵活且方便的沟通工具，适用于多种需要快速、临时性信息传递的场景。