为了确保半年度会议的顺利进行和取得预期效果,建议您安排以下事项和议程:
会议筹备
工作秘书:负责筹划整个会议以外的所有活动,包括确定会议地点、确定全部会议日程、筹集和掌控会议经费、领导的业余生活安排、参观游览路线、会议纪念品的策划等。
会议秘书:策划会议室的气氛营造、安排和掌握会议的具体议程、开幕词及闭幕词的起草、会议决议的起草、会议记录和摄影摄像安排、会议音响、电视电脑、投影设施等。
后勤秘书:负责各位领导的饮食起居、菜谱菜单审定、房间环境安排、水果饮料及日用品采购、各种生活必需品的供应等。
接待秘书:负责接送安排、来客登记造册、会议礼仪安排、生活服务、外出参观游览代步工具的准备、返程车票的预订、纪念品的发放和纪念照的拍摄冲印等。
会议议程
开幕词:由董事长(主持人)致开幕词。
CEO半年工作主发言:CEO进行半年工作的总结和展望。
各部门业务报告:包括人事劳资工作报告、产品开发工作报告、半年收支情况报告等。
分组讨论:讨论CEO工作报告和会议决议草案(如果有)。
各子公司半年度工作报告:各子公司进行半年度工作情况的汇报。
宣读会议决议:举手表决会议决议。
闭幕词:由董事长致闭幕词。
活动安排
活动时间及地点:确定会议的具体日期和时间,选择合适的会议地点。
活动流程:安排会议的具体流程,包括领导致辞、工作成果回顾、工作计划制定、团队活动互动、员工表彰与奖励、会议总结和自由交流等环节。
参与人员:邀请全体员工参加,确保各部门负责人、组长及团队成员全员到场。
会议准备
会议资料:提前准备会议所需的PPT、报告、数据等。
设备调试:确保会议所需的音响、投影、照明等设备正常运行。
后勤保障:安排餐饮、茶歇、交通等后勤服务。
会议宣传
会议通知:提前向全体员工发出会议通知,明确会议时间、地点、议程和参与人员。
会议主题和目标:确定会议的主题和目标,确保会议内容紧扣主题。
通过以上安排,可以确保半年度会议的顺利进行和取得预期效果。建议您根据实际情况调整议程和内容,确保会议能够满足公司的需求。