关于上班未打卡的情况说明，可参考以下模板进行撰写：

一、基本结构

称呼：

使用尊称（如“尊敬的领导”）；

说明目的：

简短说明未打卡原因；

具体事由：

详细描述未打卡的时间、原因及过程；

检讨与承诺：

表达歉意、反思原因并承诺改进；

签字日期：

完成说明后签名。

二、示例参考

模板一：因交通堵塞未打卡

> 尊敬的领导：

> 我叫[姓名]，是[岗位]员工，于[具体日期]上午上班时因送孩子上学路上遭遇交通堵塞，导致迟到并忘记打卡。赶到公司后匆忙签到，未及时填写考勤记录。> 我意识到忘记打卡违反了公司制度，对此表示歉意。今后我将加强时间管理，提前规划通勤路线，并设置多个闹钟提醒。同时，我会认真学习公司考勤制度，避免类似情况再次发生。> 愿意接受公司根据制度给予的处罚，并请领导监督。 模板二：因个人疏忽未打卡

> 尊敬的领导：

> 我因[具体日期]下午下班时因加班导致时间紧张，忘记打卡。虽然事出有因，但未提前报备或补卡，违反了公司考勤规定。> 我深刻反思自身危机意识不足，今后将增强责任感，所有异常情况均提前向领导报备，并严格执行加班审批流程。> 愿接受批评，并以此次事件为鉴，改进工作态度。 三、注意事项

原因说明要具体：

如交通堵塞需说明路线、预计延误时间；加班需提供任务说明及审批记录；

态度要诚恳：

使用“我意识到错误”“将深刻检讨”等表述；

避免推诿：

如他人导致迟到，需主动承担责任；

结合公司政策：

如连续多次未打卡，需说明是否了解制度及改进措施。

四、补充建议

公司可结合实际情况制定考勤异常处理机制，例如：

因突发情况未打卡可申请补卡，需提供有效证明；

设立“月度全勤奖”，激励员工遵守考勤制度；

定期开展考勤制度培训，提升员工规范意识。通过规范未打卡说明的撰写，既能体现对制度的尊重，也有助于个人成长和团队管理。