会议主持技巧和话术包括以下几个方面:
开场白
尊敬的各位来宾,早上好!
引导会议顺利进行
谢谢(演讲人姓名)的精彩分享。现在我们将进入提问环节。
控制会议节奏
主持人一个很重要的任务就是掌控会议节奏。在交流发言之前,先明确每位发言时间控制在多少分钟。
搞对议程
议程搞对了,主持词就成功了70%。
平实的语言
会议主持词的语言应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直揭主题,贵在直笔,少有修饰和曲笔。
简短的篇幅
主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍。
写前准备
熟悉流程,清楚方案,细节策划。没有会议方案就没有议程,没有议程主持稿就无从落笔。
写作要全
熟悉结构,注意条理,衔接得当。会议主持词基本上是由标题、称谓、正文三部分组成。
开场主要介绍
介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,阐明会议的必要性和重要性。
会前提醒
要求与会人员抓紧入座、关闭手机或将其调到静音状态。
宣布开会
一般直接表述为“现在开会”,或“会议现在开始”。
说明会议基本信息
介绍会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,强调会议的规格及上级的重视程度。
阐述会议的主要任务和目的
介绍出席会议的上级领导以及与会人员的构成、人数,说明会议的规模。介绍会议召开的背景,阐述会议的主要任务和目的。
结束语
会议结束时,可以总结会议内容,感谢与会者的参与,并布置后续工作。
应对突发情况
如果会议中遇到突发情况,如演讲者迟到或演讲稿需要修改,主持人应保持冷静,及时作出调整,并向与会者说明情况。
增强与会者参与意识
主持人应鼓励与会者提出自己的观点,增强他们的参与意识。在主持话语中多次使用鼓励参与的短语,如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。
正确看待反对意见
当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点。态度要端正,语气要和气。
制止离题意见
对那些离题万里的意见要制止,确保会议按既定的方向进行。
通过以上技巧和话术,可以有效地主持会议,确保会议顺利进行并达到预期目标。