信息部的日常工作内容可以总结为以下几个方面:
系统维护与数据管理
负责商场收银系统(如POS系统和款台收银机)的日常维护和数据整理,确保系统及数据的安全稳定。
监控和维护商场收银系统的正常稳定运行,提供相关技术支持。
录入、更新与维护商品资料、供应商信息、合同信息、VIP会员档案等。
网络与信息安全
分配、记录、管理商场收银网络系统IP地址。
备份系统服务器数据,检测电脑病毒。
监控收银网络安全,定期检测维护收银网络系统。
制定信息安全策略和标准,确保企业信息的安全性和保密性。
信息化项目实施与管理
负责企业信息化项目的规划、立项、审批、实施、验收等全流程管理,确保信息化项目的顺利进行和按时交付。
与各部门密切配合,确保信息沟通畅通,及时解决项目实施过程中的问题。
技术支持与培训
为企业各部门提供信息化方面的技术支持和咨询服务,协助解决信息化过程中的问题。
开展信息化培训和宣传工作,提高企业员工对信息化的认识和理解。
文档与资料管理
保存及整理好服务器相关文档资料并做好保密工作。
归纳解决电子档案建立过程中问题,确保档案的完整性和保密性。
设备与维护
负责公司IT资产的管理和维护,包括各种计算机相关的软硬件设施。
负责公司计算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作。
安装、保养、维护和检修商场收银POS系统和款台收银机。
检查服务器有无错误日志,记录系统的运行日志发生异常时的现象、时间、处理等内容,发生技术事故及时处理并上报领导。
项目管理与规划
负责公司信息化工作规章制度和有关标准、规范的拟定、修订并组织落实。
负责公司信息化工作的归口管理,负责组织制定信息化中长期规划,提出年度计划、投资及费用计划。
负责公司限上信息化项目建设的全过程管理,包括方案编制、进度计划、资金使用、项目验收等。
其他日常工作
合理协调部门各工作任务,与相关部门保持良好沟通。
依据总经理指令提供ERP系统使用授权。
解决一般性、突发性系统故障和设备故障。
根据公司的拓展需要,为网络的扩大做好相应的准备工作,并为公司的信息化建设提供有参考价值的设计规划或决策建议。
这些工作内容涵盖了信息部的核心职责,从系统维护到网络安全,从项目实施到技术支持,确保企业信息化的高效运行和持续发展。