一、基本格式结构

标题

明确标注“企业负责人任命书”或“公司法定代表人任命书”。

正文

依据条款：

引用《公司法》及公司章程相关规定，说明任命依据。

任命内容：明确被任命人的职位（如总经理、执行董事、安全负责人等）、工作职责（如全权负责业务、主持管理工作等）及任期。

任命程序：说明任命经股东会表决一致同意通过。

落款

包含公司名称、法定代表人签字及日期。

二、关键内容要点

法律依据

必须明确标注“根据《公司法》和[公司名称]章程的有关规定”，确保合法性。

职位与权限

职位应与营业执照保持一致（如执行董事、经理等）。

权限描述需具体（如全权处理业务、签署重要文件、主持决策等）。

任期与变更

明确任期年限（如3-5年），并说明变更程序（如股东会决议）。

三、示例参考

总经理任命书

> 根据《公司法》和[公司名称]章程，经股东会表决一致同意，任命[姓名]为[公司名称]总经理，全权负责公司业务运营及管理工作，任期[年数]年。 分公司负责人任命书

> 根据《公司法》及[公司名称]章程，经股东会决议，任命[姓名]为[分公司名称]负责人，全权负责分公司业务联系及日常运营，任期[年数]年。

四、注意事项

避免模糊表述

职位名称应与工商登记保持一致，避免使用“负责人”“主管”等模糊词汇。

签字规范

需法定代表人及股东会签字（或盖章），确保授权有效性。

备案要求

重要任命建议报工商部门备案，避免因程序瑕疵影响效力。

通过以上结构及要点，可确保任命书具备法律效力，同时明确双方权责，降低管理风险。