社团例会流程及注意事项如下：

例会流程

介绍领导、嘉宾及成员

介绍社团的领导、嘉宾以及全体成员，并宣布社团理事会主要干部名单。

领导致词

校社团理事会理事长或其他领导发表致辞。

社团理事会理事长发言

社团理事会理事长代表理事会作发言，汇报院理事会组建以来的工作成绩及未来工作计划。

社团代表发言

各社团代表进行一分钟简介，介绍社团的基本情况、活动及成就。

大会结束

散场，清理物品，确保会场整洁。

注意事项

按时参加

参会人员必须按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。尽可能提前进入会场，准备开会。

手机静音

手机作静音或振动处理，原则上不得在会议期间接打电话。经会议组织者同意，可以在会场外接打电话。

禁止中途退场

所有参会人员未经会议主持者同意不得中途退场。

请假制度

参会人员因故不能参加会议的，需提前向会议主持者请假，经允许后方可不参加本次会议。事后必须向会议组织者或书记员询问会议内容，并努力配合完成会议中的要求事项。

保持会场秩序

参会人员不得在开会期间大声喧哗，不得擅自讨论与会议无关的话题。会议期间的讨论必须得到会议组织者的许可。

会议记录

会议中专设一人作为书记员，并做好相应的会议记录。会议记录应精确，记录会议中所形成的决策，突出承担行动的负责人、详细完成时间及原则。

会场卫生

参会人员应保持会场卫生整洁，会议结束后桌椅等应复归原位，尽量保持会场原有状态。

会后事项

与会人员应尽力将会议事项转告未出席者，并尽快将其落实到社团实践活动中。

以上是社团例会的基本流程及注意事项，希望对社团的日常管理有所帮助。