文件书写格式通常包括以下要素：

页眉和页脚

页眉通常包括作者姓名、日期等信息，位于文件顶部。

页脚一般包括页码等信息，位于文件底部。

标题

标题应居中设置，并在上方空出一定的距离，使其与页眉有所区分。

标题的字体和字号没有统一规定，但一般建议使用宋体或仿宋字体，字号为小四号。

正文

正文部分应采用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。

段落的首行应当空两个字符，以便于阅读。

行间距宜选择1.5倍行距或者固定值，段间距宜选择1.5倍行距，使得段落之间有明显的分隔。

页边距

页边距通常为上下左右各1.5cm至2.54cm，具体数值可能因文件类型和用途有所不同。

字体和字号

一级标题通常使用黑体，字号为二号或三号，加粗。

二级标题通常使用仿宋，字号为三号，加粗。

三级标题通常使用仿宋，字号为三号，不加粗。

正文内容通常使用仿宋，字号为小四号。

层次序号

层次序号通常使用阿拉伯数字表示，如“一、二、三”等。

各级标题之间应使用不同的分隔符号，如顿号、括号等。

落款

对外行文必须落款发文机关名称和日期，日期应右对齐。

保存与提交

文件应选择合适的格式保存，如doc、docx等，以便于文件的打开和修改。

这些格式要求能够使文件整体看起来更加规范和整洁，提高文件的可读性和美观性。根据具体文件类型和用途，格式要求可能会有所不同，建议参考相关行业标准或规范进行书写。