关于评标专家评审意见和结论的撰写,需遵循以下规范和步骤:
一、评审意见的撰写要求
全面分析评价 需对投标文件进行逐项审查,包括技术方案、商务报价、项目可行性等,客观评价其是否符合采购需求。
突出优缺点
明确指出投标单位的优势与不足,避免主观偏见。例如:“该方案技术成熟度较高,但预算编制存在不合理之处”。
提出改进建议
针对发现的问题,提出具体可行的改进建议,如优化成本结构、完善技术细节等。
遵循公正原则
所有评价应基于既定评审标准,确保公平公正,不偏袒任何投标单位。
二、评审结论的撰写要求
明确中标结果
直接表明哪家投标单位中标,并说明其得分情况。
解释关键决策
对评审过程中的争议点或矛盾进行说明,如技术指标的优先级判断、商务条款的权衡等。
分值分配说明
详细列出各项评分标准的权重及具体得分,确保评分过程透明。
程序合规性声明
说明评审程序是否合规,技术要求是否满足,为后续审查提供依据。
三、整体写作规范
语言规范: 使用清晰简明的语言,避免模糊表述,确保可读性。 格式要求
签名与日期:评审专家需签名并注明日期,保障评审结果的可追溯性。
四、示例模板(评标过程评审意见)
```
项目名称:
[项目名称]
评审日期:
[日期]
一、优点
1. 技术方案创新性突出,满足核心需求;
2. 商务报价合理,成本控制较好。
二、不足
1. 部分设备选型缺乏市场验证;
2. 风险评估不够全面。
三、改进建议
1. 建议增加设备供应商资质审查;
2. 完善风险应对措施。
四、结论
综合评估后,该方案技术可行、经济合理,建议推荐中标。
```
通过以上规范和步骤,可确保评审意见和结论的客观性、准确性和专业性,为项目决策提供有力支持。