一、基本格式结构

称呼

顶格写被留言对象，通常在姓氏后加尊称（如“李老师”“张师傅”“小明同学”），后接冒号。

正文

- 空两格开始，另起一行

- 清晰陈述事件要素：

- 时间（年/月/日）

- 地点

- 人物

- 事件内容

- 若需面谈，需补充具体时间、地点。

落款

- 署名：写全名（正式场合）或姓氏+日期（熟悉人）

- 日期：右下角顶格书写年/月/日。

二、格式注意事项

顶格与空格

- 称呼需顶格书写，正文从第二行空两格开始。

人称代词转换

- 叙述中用“你/他/她”的内容需改为“我/你/他”。

语言规范

- 保持简洁明了，避免冗长复杂的表述。

三、示例参考

示例一：告知归期

```

爸爸妈妈：

我去王朋同学家玩了，晚6点准时回来。请不要担心。

示例二：变更约定

```

祥民同志：

原定4月10日见面，但因实验室工作推迟至4月11日上午8时，请准时到达中原大厦401房间。

示例三：紧急情况说明

```

爸爸、妈妈：

下午4点赵奶奶病重，我已送医，无法回家。请你们放心。

```

四、易错点提示

称呼错误：

避免使用“你”等第二人称，应改为“我”；

信息不全：必须包含时间、地点、事件等核心要素；

署名模糊：正式场合建议写全名，熟悉人可简化。

通过规范书写，可确保信息传达清晰，避免误解。