行政文员的工作流程通常包括以下几个方面:
办公室处理
协助制定公司的各项规章制度和维护工作秩序。
收集公司内部信息及情报,定期汇报。
检查和审核部门工作计划及总结,掌握公司主要活动情况,并定期汇报。
人事处理
协助主管对人员的招聘、辞退、人员培训、考核、薪酬管理、团队建设、绩效考核等。
人员的入职和离职手续办理。
新进人员的教育培训准备与后序工作。
全公司人员档案的建立与管制。
对新进试用人员的试工与考核调查。
负责全公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。
设计并完善公司人力资源结构。
完善公司绩效考核制度和奖惩制度的办理。
考勤管理
每日上班及下班考勤的严格把关。
每日/月对全公司职员工的考勤工作(包括请假、放假手续办理、平时查卡、监卡等)。
每月初将上个月的考勤用电子表格制作出来并上交至财务核算。
物品保管
按照公司管理规定,保管使用公章,并对其负责。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
后勤处理
为公司所有员工名片的制定与核实。
收理好送上公司的包裹。
文件处理
公司及分公司文件接收、填写文件处理表、给负责人签字、管理干部传阅、填写处理结果存档。
工作计划、值班表、会议资料的准备与管理。
物资采购
物资采购计划的制定与报批流程。
物资入库、领用及工具领用的登记与管理。
仓库管理
物资入库、领用及工具领用的登记与管理。
其他日常工作
部门卫生清洁及办公区域卫生和其他部门卫生的监督。
办公室人员的考勤及存档工作。
LED屏栏目信息管理工作。
公司EMAIL、TO系统的检查。
负责办公室的打印、复印的行政工作。
招聘工作(信息更新、面试安排、简历管理等)。
电话的接听、转接及宾客的接待。
这些工作流程确保了行政文员能够高效地完成各项任务,维护公司的正常运营和秩序。根据具体公司的需求和规模,行政文员的工作流程可能会有所调整。