进行档案扫描登记，可以遵循以下步骤：

明确扫描目的和范围

确定需要扫描的档案类型（如纸质文档、照片、地图等）。

明确扫描设备和软件的选择，确保设备正常运作。

准备工作

清理和整理档案，确保文件完整、干净，并进行分类整理。

对档案进行编号或标记，以便后续的文件检索和管理。

选择扫描方式

根据档案幅面大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。

对于纸张状况较差、过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式。

扫描方式的选择以不损伤档案原件为原则。

扫描录入

将准备好的档案放置在扫描设备上，按照预先设定的参数进行扫描，并确保扫描质量和准确性。

使用扫描录入软件进行文件的扫描和录入，根据标准和规范进行文件命名、格式转换等操作。

对扫描后的文件进行质量检查，确保文件清晰、完整。

数据整理和存储

对扫描录入的文件进行整理和分类，建立合适的目录结构，方便文件的检索和管理。

将扫描录入的文件存储在安全可靠的存储设备中，进行数据备份和安全管理。

使用扫描机器人

如果公司使用会博通扫描机器人“龟仔”，员工可以自行登录程序进行扫描，将文件数字化上传到系统中。

员工上传的电子文件会直接传输到会博通系统，储存至管理员预设的目录内，避免泄密风险。

文件命名和整理

扫描完成后，将文件命名，建议按照日期、名称、编号等方式进行命名。

将扫描得到的文件按照类别进行整理，例如按照日期、文件类型、项目等分类。

建立目录数据库

在进行数字化扫描之前，需要将档案按照相关规范标准整理规范，然后建立目录数据库，按照统一标准著录目录数据。

通过以上步骤，可以有效地进行档案扫描登记，确保档案数字化过程的顺利进行和档案的安全管理。